Знакомая ситуация — нужно сделать 100500 задач, часть из них параллельны, и при этом важно ничего не забыть? Но порой можно запутаться в своих мыслях даже когда на руках 1-2 задачи. Кто-то отвлек, раньше времени пришел кандидат на интервью, другой ответил на Линкдине. Как тут не забудешь ничего?

Существует много техник как выйти из этого хаоса. Сейчас я хочу поговорить об одной, которую часто использую в работе — ментальные карты (Mindmaps). 

Что она дает?
В один момент времени прекрасным образом структурируется весь поток сознания. И одна мысль логичным образом связывается с другой. Появляется ясная картинка и action plan. Теперь ты можешь от целого прийти к частному и наоборот.  

В каких ситуациях я с командой использую ментальную карту:

  • Когда создаем карту поиска. Если источников больше, чем 3, пора начинать их структурировать: по типу канала (публикации / сорсинг / рекомендации); по направлению (джоб борды / соц сети / профильные сообщества) и так далее.
  • Когда формируем профиль кандидата. Структурировать кто конкретно нужен (чем интересуется, куда ходит, что читает, где учился, какие софт / хард скиллы у него и тд).
  • Определяем этапы отбора (что происходит на каждом из этапов, какие необходимые ресурсы понадобятся, кто учавствует на каждом из этапов)
  • Приступаем к новым проектам, связанными с рекрутингом (ярмарки вакансий, митапы, школы и тд). Например, вы организовываете митап внутри компании. По сути, это классический проект. Здесь однозначно без майндмапы не обойтись.

Но на рекрутинге этот инструмент не ограничивается. Более того, он создан для других целей. Мне лишь удалось найти практичное ему применение и в работе.

Где еще можно использовать ментальную карту:

  • Проводить мозговой штурм.
  • Готовиться к докладу
  • Планировать другие мероприятия
  • Готовиться к путешествию: Что брать с собой дорогу?

Какими приложениями лучше пользоваться:

Больше всего люблю Mindmeister за его удобство и возможности. Есть опция коллективной работы + как и гугл документ, карту можно расшарить по линке.

Есть еще Miro. (его я подсмотрел у дизайнеров и продакт менеджеров). Тут тоже куча интеграций, работа с командой. При этом, в нем вшиты и другие возможности: канбан доска с этапами, стикерборды, схемы и другие полезные фичи)

Но на самом деле, неважно, В ЧЕМ работать. Главное — достичь поставленной цели.  Ведь списки можно составлять и на салфетке. 

А какими инструментами ты пользуешься для организации своей работы? Давай делиться в телеграм-чатике tochkaotbora_chat.